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La Gestion Électronique de Document (GED)

Les logiciels Lamy Solutions de Gestion ont vocation, par nature, à stocker des documents liés à vos dossiers et produits par votre structure.
De nombreux documents, numériques ou non, relatifs ou non aux dossiers, semblent difficiles à rattacher à votre système d'information, et notamment à votre logiciel de gestion.

Greffer une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GED) à votre application Lamy Solutions de Gestion permet :

• De numériser des documents papier (technique OCR) en les rattachant à des dossiers.
• D’en réexploiter le contenu dans d'autres documents (par simple copier-coller).
• D’indexer ces documents et ceux, de toute nature ou provenance, rattachés aux dossiers ainsi que ceux produits par votre structure afin d’effectuer des recherches croisées multicritères et plein texte.
• De consulter et de partager tous les documents afin de faciliter leur exploitation par les membres de votre structure qui y sont habilités.
• De créer, mettre à jour et partager des bases de connaissances hors dossier.

Lamy Solutions de Gestion a développé un partenariat avec ZeDOC , spécialiste de la GED, afin d'offrir une solution étroitement intégrée à votre logiciel de gestion.

Cette solution intégrée propose deux démarches indépendantes et complémentaires:

1 - une GED étroitement liée à la gestion des dossiers

Acquisition - Numérisation - Recherche multicritères et plein texte

Vous incorporez les documents papier entrants (courriers, actes, photographies, articles de revue, pièces diverses…) dans les dossiers de votre application Lamy Solutions de Gestion.

Les documents scannés et intégrés sont directement visibles depuis le dossier au format PDF.

L’image est conservée et le texte est converti (OCR) : vous pouvez donc intervenir dans le contenu (copier-coller) afin de le ré exploiter en traitement de textes, tout en conservant un grand confort visuel lors de la lecture du document à l'écran.

Vous retrouvez rapidement, depuis votre application de gestion, les documents en fonction de critères liés aux dossiers (nature, type de document, responsable, période…) en les combinant à des critères de recherche plein texte (opérateurs et/ou/sauf, proximité d’un mot par rapport à un autre, approximation etc…).

POINTS FORTS

• La recherche est quasi instantanée (quelques secondes). Elle s’applique automatiquement à tous les documents présents dans l’application de gestion, qu'ils soient produits en interne, reçus par voie électronique (mails) ou numérisés.
• Les mots-clefs de recherche sont mis en surbrillance dans les documents résultats, facilitant ainsi leur parcours.
• Les documents existant dans votre application LSG avant la mise en place de la solution GED sont également pris en compte (indexation globale systématique).
  
• Possibilité de recherche par approximation (recherche "floue")

2 - Une GED "base de connaissance"

• Vous créez des bases de connaissances et de savoir-faire indépendantes des dossiers et réexploitez les documents de plusieurs manières.
• Vous définissez de critères de recherche (méta-données) personnalisés.
• Vous bénéficiez de la puissance d’une GED haut de gamme.
  

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